郵箱網訊 12月22日消息 歡迎大家升級體驗網易企業郵箱-靈犀版,「郵件列表」功能目前已開啟內測,在1月份即將全量上線,敬請期待。
寫信時,支持查看郵件列表內的成員。
支持批量設置:使用范圍、歸屬部門、通訊錄可見性、郵件列表管理員、列表成員可見性。
【靈犀版尊享】支持普通成員在webmail創建郵件列表;支持為郵件列表設置「郵件列表管理員」,即在webmail即可管理授權的郵件列表。
功能優化對比
特別說明:【郵件列表管理員】是每個郵件列表的屬性,表示這些成員可以管理某些郵件列表,并非真正意義上的管理員,所以【郵件列表管理員】無法登錄管理后臺。
功能使用介紹
一、普通成員如何創建郵件列表?
第一步:授權管理
授權方式一:管理后臺_郵箱與郵件_郵件列表_授權管理
管理員登錄管理后臺_郵箱與郵件_郵件列表_點擊“授權管理”進入權限管理頁面_點擊“添加授權成員”即可批量給成員授權。
【是否允許添加外域郵箱】,如果設置允許,表示成員創建的郵件列表可以添加外部郵箱,否則不允許;
【可創建郵件列表的總數】,表示允許成員創建郵件列表的數量上限,超過后則無法繼續創建。
授權方式二:管理后臺_帳號管理_帳號編輯
在賬號管理頁面,編輯/新建帳號時,也可以單獨給成員授權。
第二步:創建郵件列表
【被授權帳號】登錄個人webmail_企業通訊錄_郵件列表_點擊“新建郵件列表”,即可創建郵件列表??商砑拥牟块T或者個體成員與當前成員通訊錄可見范圍一致。
二、普通成員如何管理郵件列表?
第一步:添加【郵件列表管理員】
企業管理員在管理后臺創建的郵件列表、成員在webmail創建的郵件列表,均可以添加【郵件列表管理員】。點擊編輯郵件列表,最多添加3名郵件列表管理員,這3名成員可以不是列表內的成員。
第二步:管理郵件列表
如果帳號被設置為郵件列表的管理員,該帳號登錄webmail_企業通訊錄_郵件列表_我管理的郵件列表,將顯示可管理的郵件列表,支持編輯和管理。
三、寫信時,支持查看郵件列表內的成員明細
將郵件列表【列表成員可見性】設置為允許,則允許查看郵件列表的成員(部門成員、個體成員),否則,也無法查看列表成員。
四、郵件列表支持批量設置
管理后臺_郵箱與郵件_郵件列表,支持對郵件列表進行批量操作。包括:使用范圍、歸屬部門、通訊錄可見性、郵件列表管理員、列表成員可見性,提升管理員的操作效率。