郵箱網訊 7月15日消息 處理成千上萬的工作郵件,似乎已經成為職場人的工作常態,所以掌握高效的郵件處理方式,非常有必要。網易郵箱大師上線郵件“聚合”功能,專門為職場人提供科學、高效的郵件整理方式。
聚合聯系人
同一發件人的信息一目了然
使用郵件“聚合”功能,可以將“領導”的郵件像聊天信息一樣聚合在一起,所有“領導”發的郵件可以下拉全部查看到。當需要快速定位某個發件人的所有郵件時,不再需要通過搜索了。
還可以聚合比如“人力資源部”、 “行政部”所發的通知,將冗雜的郵件列表重構成微信聊天一樣簡潔明了,方便查看來往的郵件信息。
聚合關鍵詞
關聯郵件迅速歸類
在處理郵件的時候,不少職場人反饋遇到這樣的問題:
1. 整合日報、周報時,沒有辦法快速查找,并進行整合;
2. 做項目總結時,需要反復搜索,找到過往郵件,才能進行整合。
網易郵箱大師支持聚合同一關鍵詞的郵件,可以設定如“日報”、“項目名稱”等關鍵詞,讓同一關鍵詞的郵件內容,快速歸類到一起,方便內容查找。
聚合管理功能
如何使用
1.PC端(wins、mac)進入網易郵箱收件頁。
2.右鍵點擊你想要聚合的“發件人”。以“老板”為例,在下拉菜單里選擇“聚合”。
·選擇“聚合 老板 的所有郵件”即可快速聚合所有來自同一個發件人(比如發件人“老板”)的郵件。
·選擇“聚合特定主題關鍵詞的所有郵件”,即可快速聚合所有來自同一個關鍵詞(比如關鍵詞“周報”)的郵件。
目前在pc端設置了聚合的郵件,還可以同步顯示在ios客戶端,不過需要在ios上進行設置:
1.在客戶端(ios)登錄您的郵箱大師賬號。
2.點擊左上角“收件箱”進入菜單頁面,選擇“設置”。
3.點擊“郵件聚合”,打開“自定義聚合”開關。
網易郵箱相關產品負責人稱:“聚合”功能立足于提高用戶管理郵件的效率,網易郵箱大師將持續優化產品體驗,希望給用戶帶來更高效的郵件辦公工具。
來源:消費日報網